文秘工作之我见

2022-07-22

物业服务集团  刘宣霭


       我正式入职已两月有余,期间,我首次接触到新世纪的企业文化、发展理念,了解了物业服务集团的运作模式、管理体系,结识了很多优秀的管理者、同事,也意识到文秘工作的全面性、机动性和重要性。最为深切的感受,是文秘岗位对我的重塑。

       作为一名办公文秘,每日接触的人员众多、信息量大,日常事务处理要求精准性高、时效性强。立体捕捉是文秘工作的“多面手”,在文秘岗位上,看完学、听完做远远不够,充分调动感知思维,看、学、听、做并列进行,全面捕捉信息,看规矩方式、学技能方法、听安排部署、做工作布局,才能将所有信息分门别类、准确高效的处理好。粗心马虎是文秘工作的“癌细胞”,尤其是字、词、标点上,不细心处理,疏漏将被无限放大,意思相去甚远,造成不可挽回的损失。我曾自以为是一名办公室老手,可是老手怕失手,也多次受到“癌细胞”攻击,这类病症只有下狠心养成反复校对的习惯方能见效。逻辑清晰是文秘工作的“通行证”,文秘岗位是一个管理系统高效运转的纽带,只有逻辑思维清晰、语言组织严谨,才能保证工作、指令的正确、准确传达,职级高低、次序先后、受众范围这些逻辑丝毫不能乱,否则,工作的运转就会出错,造成延误甚至损失。保守秘密是文秘工作的“生命线”,办公室是企业信息的集散地,而秘密则是看得见的安全问题,文秘就要根据秘密级别严控路径、流向,时刻绷紧安全弦,处理好撒手干与敞开讲的关系。

       两个月的时间,我熟悉了业务流程,明确了初心梦想,后面的日子就要埋头苦干,承担起办公室的一份责任。在一个企业中,领导指哪,办公室就要打哪,一切指令规制都要有章可循、贯彻落实,做到事事有回应、件件有着落,勤跑腿、多聆听,勤钻研、多思悟,领导安排的工作要先思考,再执行,确保周全;领导布置的任务要先计划,再开展,以免疏漏。多读集团简报、领导讲话,焕新写作新思路;坚持复盘校核、三省吾身,改掉粗心老毛病。严格按照工作计划,对标考核项,利用分解给自己的任务,整合练的时间与学的过程,在干中学、学中干,抓住周围所有可抓住的机会锻炼,利用身边一切可利用的资源学习,向领导学,学管理思路,向同事学,学作为担当。更要加强对企业文化的学习,常思筚路蓝缕启山林之不易,坚定栉风沐雨勇毅行之决心,做一颗永不生锈的螺丝钉,发挥自己应有的责任担当和作为。